Wyposażenie audiowizualne to pomoce które powinny być z każdej sali przeznaczonej do konferencji i tego typów spotkań. Projektory multimedialne bo o nich głównie jest mowa to typowy sprzęt w takiej sali. Pomaga w dokonywaniu prezentacji, puszczaniu slajdów pomocniczych. Ogólnie każdy wie jak wygląda konferencja w sali gdzie jest system audiowizualny.
W wyposażeniu audiowizualnym są takie urządzenia jak ekrany projekcyjne. Są one blisko powiązane z projektorami ponieważ jedno bez drugiego " nie może żyć'. Są nieodzowną częścią, bo bez ekranu ciężko będzie dostrzec puszczany obraz. Wyposażenie sal konferencyjnych bo umówmy się że raczej nikt nie montuje sobie projektora w pokoju ani w łazience,to nie tylko wyżej wymienione systemy. Systemy audiowizualne są bardzo złożone a najważniejszą czynnością jaką musimy robić to konserwacja sprzętu. Są już firmy,nawet te same co montują urządzenia audiowizualne, które dokonują regularnych doglądów.
Oprócz takiego typowego wyposażenia sali konferencyjnej są powiedzmy językiem młodzieżowy - bajery. Ekrany plazmowe, najlepsze instalacje nagłośnieniowe czy systemy zintegrowanego sterowania. To są dodatkowe udogodnienia które oczywiście nie są obowiązkowe.
A więc istnieją firmy które zajmują się nagłośnienie sal konferencyjnych oraz konserwacją. Pracownicy tych firm służą pomocą i radą jaki sprzęt będzie najodpowiedniejszy.